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1. 由于办-理领事双认证的时间相对较长，有需求的企业一定要尽量提早前来办-理，以争取工作上的主动。
2.哥伦比亚领事馆要求授权书必须和营业执照一起双认证。
3.菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴领事馆要求所有文件要一式两份，其中一份供领事馆留底。如：送办土耳其国家的文件，在份数栏内应填“2”份，申办公司收到为“1”份，另1份由土耳其领事馆留底保存。
4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔领事馆要求提供英文的目的使用说明。
领事双认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者双认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事双认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。
领事双认证的范围
其范围主要有：
（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；
（2）由贸促会签证机构双认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；
（3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事双认证的其它有关单据文件。
在实际业务中，需要办-理领事双认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件（如原产地证）予以领事双认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国领事馆予以双认证）。
领事双认证的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事双认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《领事双认证申办表》，提交需要办-理领事双认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合领事馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
