在COS认证检查过程中由于时间有限,检查员不可能面面俱到的检查,下面列出以下几方面检查重点供大家参考:
1.起始物料和供应商管理:关键起始物料的供应商必须由QA确认合格并提供周期性记录或报告,规格标准设定必须符合其用途,涵盖杂质标准信息。供应商COA必须批批确认。和供应商之间必须有技术供货合同,技术合同的内容必须对放行、变更、第三方检测等内容进行详细规定。年度质量审核必须涵盖关键起始物料的质量情况分析
2.现场硬件的状态必须达到GMP要求。
3.生产管理,工艺验证和交叉污染:要充分考虑生产物料分装投料确认,生产操作规程是否在涵盖操作参数范围,对生产区域的清洁效果要有微生物测试的要求,建筑物内壁和屋顶的不能有明显污物,生产区域一样需要有虫害鼠害。
4.分析方法的符合性确认:EP药典的法律地位,OOS的调查是否全面,记录是否完整,如果有不同级别的产品,必须分别有独立的规格标准和COA
5.数据完整性确认:分析仪器是否具备审计追踪的功能,操作软件是否存在安全性隐患(版本太老?时区可以修改?),硬盘是否可以锁定,是否分级授权管理?),计算机软件是否有完整的验证等。
审计问题回复
根据缺陷的严重程度,一般分成三个缺陷等级:
关键缺陷:指的是将对人体健康有害或对生产造成高风险的缺陷
主要缺陷指的是:
和申报批准的产品不一致的情况;
严重违反了欧盟GMP的行为;
和批准的生产许可不一致的情况;
放行产品程序严重过错或(对于欧盟内部企业)QP没有正确履行其法律职责
多项“其他”缺陷的合并,单独看多不构成主要缺陷,但合起来就足够构成主要缺陷了的情况。
其他缺陷:一般有不足以构成关键和主要缺陷的其他违反GMP的缺陷
检查后,审计报告将在6周内发出。企业自收到检查报告之日起,于1个月内答复,答复内容需用文件证明并反映出切实可行的措施。依据审查结果,公司将被评为符合要求或处于边缘状态及不符合要求等。若检查报告中存在关键缺陷,EDQM可能直接取消或暂停CEP证书;主要缺陷超过3条一般也不能通过,也可能会升级为关键缺陷;若企业处于边缘状态,企业需要递交整改措施计划,EDQM官员对公司整改措施计划进行审评后,评级结果可以升级为符合或下调为不符合要求。
因此,工厂如何回复审计缺陷就显得尤为重要,以下为回复的主要原则:
1.必须考虑整个质量系统大背景来回复,而不是单纯简单的就是论事,而要把问题放在整个质量体系来考虑整改。
2.回复必须涵盖整改的计划和完成整改的时间表,写明责任部门和责任人。
3.回复所需的证明文件一定要详细、合理、明确。不能有任何缺陷。